Privacyverklaring B.U. SPORTS DANCE AND FITNESS
Bij B.U. SPORTS DANCE AND FITNESS hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met jouw gegevens, waarom we deze verzamelen en wat jouw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
B.U. SPORTS DANCE AND FITNESS is een sportvereniging gericht op dans, fitness en personal training. Wij zijn gevestigd in Landgraaf. Voor vragen over jouw gegevens kun je contact opnemen via simone@bu-dancefitness.com en 0031648710125.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Om onze activiteiten uit te voeren, verzamelen wij de volgende gegevens:
– Persoonlijke gegevens: Naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
– Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (voor contributie-inning).
– Sportgerelateerde gegevens: Inschrijvingen voor lessen, lidmaatschapsstatus, deelname aan evenementen.
– Beeldmateriaal: Foto’s en video’s gemaakt tijdens groepslessen, trainingen of evenementen.
3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het beheren van het lidmaatschap.
– Het innen van contributie.
– Het informeren van leden over activiteiten, evenementen en wijzigingen.
– Het organiseren van lessen, evenementen en andere activiteiten.
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving).
– Het delen van beeldmateriaal voor promotie en verslaglegging.
4. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Zo zorgen wij ervoor dat:
– Alleen bevoegde personen toegang hebben tot jouw gegevens.
– Onze systemen beveiligd zijn tegen onbevoegde toegang.
– Persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals:
– Voor de inning van contributie via een betalingsprovider.
– Als dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een verzoek van een toezichthouder).
Met partijen die jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang dit wettelijk vereist is. Gegevens van oud-leden worden uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
– Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
– Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
– Jouw toestemming in te trekken voor specifieke verwerkingen, zoals beeldmateriaal.
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
Voor verzoeken kun je contact opnemen via simone@bu-dancefitness.com of via 0031648710125
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of via de B.U. App. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
9. Contact
Voor vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
B.U. SPORTS DANCE AND FITNESS
simone@bu-dancefitness.com
0031648710125
—
Met deze privacyverklaring willen wij jouw vertrouwen in onze vereniging versterken. Samen zorgen we voor een veilige en sportieve omgeving!